E-Fatura (Elektronik Fatura) Nedir?
E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, kâğıt fatura yerine dijital ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan yasal bir fatura türüdür. Geleneksel fatura sisteminin kağıt, kargo, arşivleme gibi gereksinimlerini ortadan kaldırarak maliyetleri düşüren ve işlemleri hızlandıran bir çözümdür.
2008 yılında yürürlüğe giren Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayatımıza giren e-fatura, işletmelerin muhasebe süreçlerini daha düzenli, güvenli ve verimli hale getirmektedir.
E-Fatura Nasıl Çalışır?
E-Fatura, GİB tarafından onaylı bir sistem üzerinden alıcıya ve satıcıya iletilir. İşlem şu şekilde gerçekleşir:
- Fatura Hazırlanır: İşletme tarafından dijital ortamda bir fatura oluşturulur.
- GİB Onayı Alınır: Hazırlanan fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine gönderilir.
- Alıcıya İletilir: GİB tarafından onaylanan e-fatura, alıcı firmanın e-fatura sistemine dijital olarak iletilir.
- Arşivlenir: Fatura, kanuni süre boyunca güvenli bir şekilde saklanır.
Kimler E-Fatura Kullanmalıdır?
- E-Ticaret firmaları ve akaryakıt sektörü gibi özel sektörler için de e-fatura kullanımı zorunludur.
- Gönüllü olarak e-fatura sistemine geçmek isteyen tüm işletmeler ve serbest meslek mensupları kullanabilir.
E-Fatura Kullanmanın Faydaları:
- Maliyetleri Azaltır: Kağıt, baskı ve kargo giderlerinden tasarruf edersiniz.
- İşlem Süresini Kısaltır: Faturalar dijital olarak anında alıcıya ulaşır.
- Hata Riskini Minimize Eder: Elle yazılan faturalar yerine dijital ortamda düzenlendiği için yanlış bilgi girişini önler.
- Muhasebe İşlemlerini Kolaylaştırır: Tüm faturalarınızı dijital ortamda düzenleyip arşivleyebilirsiniz.
- Vergi Denetimlerini Kolaylaştırır: GİB sistemine entegre olduğu için vergi denetimlerinde kolaylık sağlar.
- E-Arşiv ve E-Defter ile Entegre Çalışır: Elektronik defter ve arşiv sistemleriyle entegre edilerek işletmelerin tüm mali kayıtlarını dijital ortamda tutmalarına olanak tanır.
