E-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) Nedir?
E-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu), serbest meslek erbaplarının (avukat, doktor, mali müşavir, mühendis, mimar vb.) kâğıt ortamındaki makbuzlarını elektronik ortamda düzenlemelerine, saklamalarına ve iletmelerine olanak sağlayan dijital bir uygulamadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen e-SMM, kağıt israfını önler, işlemleri hızlandırır ve vergi süreçlerini daha şeffaf hale getirir.
E-SMM'nin Temel Özellikleri:
- Serbest meslek erbapları, e-SMM sistemini kullanarak elektronik ortamda makbuz düzenleyebilir.
- Düzenlenen makbuzlar GİB’in belirlediği formatta saklanır ve müşterilere e-posta ile gönderilebilir.
- Gelir ve stopaj vergileri otomatik hesaplanarak makbuza işlenir.
- Vergi beyan süreçleri dijital ortamda daha düzenli takip edilebilir.
- Düzenlenen e-SMM makbuzları GİB sistemine otomatik olarak raporlanır.
- Eski makbuzlara kolay erişim sağlanır ve dijital ortamda arşivlenir.
- Kağıt makbuzların kaybolma veya zarar görme riski ortadan kalkar.
- Mali kayıtlar dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır.
- Müşterilere makbuzlar anında e-posta yoluyla iletilir.
- Kağıt çıktıya gerek kalmadan hızlı ve güvenli bir şekilde paylaşım yapılır.
E-SMM’nin Avantajları:
- Kağıt, yazıcı, toner gibi giderleri ortadan kaldırarak maliyet tasarrufu sağlar.
- İşlem Sürecini Hızlandırır: Manuel olarak makbuz düzenlemek yerine birkaç tıklamayla dijital olarak oluşturulabilir.
- Kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlar.
- Denetim ve Takibi Kolaylaştırır: Mali kayıtlara dijital ortamdan kolayca erişilebilir, geçmiş makbuzlar incelenebilir.
- Resmi Uyumluluk Sağlar: GİB standartlarına uygun şekilde otomatik vergi hesaplamaları yapılır.
E-SMM Kimler İçin Zorunludur?
- Serbest Meslek Erbapları: Avukatlar, mali müşavirler, doktorlar, mühendisler, mimarlar, diğer serbest meslek sahipleri.
- Yıllık Brüt Gelir Limiti: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yıllık brüt hasılat limitini aşan serbest meslek erbapları e-SMM'ye geçmek zorundadır.
- Vergi Mükellefleri: Serbest meslek erbaplarının vergilendirme süreçlerinin dijital ortamda takibi için e-SMM kullanmaları gerekmektedir.
E-SMM Nasıl Kullanılır?
- E-SMM hizmeti için GİB’in belirlediği portallar üzerinden kayıt işleminizi tamamlayın.
- E-SMM düzenleyebilmek için e-imza veya mali mühür sahibi olmanız gerekmektedir.
- E-SMM sistemine giriş yaparak müşteri bilgileri ve hizmet detaylarını girin.
- Hazırladığınız e-SMM makbuzunu onaylayarak müşteriye e-posta ile iletin.
- Düzenlenen e-SMM belgeleri Gelir İdaresi Başkanlığı’na otomatik olarak raporlanır.
