Mali Mühür Nedir?
Mali mühür, firmaların ve tüzel kişiliklerin elektronik belgelerini güvenli ve yasal geçerli şekilde imzalamalarını sağlayan bir elektronik sertifika sistemidir. Elektronik fatura (e-Fatura), e-Defter, e-Arşiv Fatura ve diğer dijital belgelerin güvenli bir şekilde onaylanmasını sağlar.
Mali mühür, TÜBİTAK tarafından geliştirilen bir kriptografik cihaz (USB token) ile sağlanır ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yetkilendirilmiş kurumlar aracılığıyla verilir.
Mali Mühürün Temel Özellikleri:
- Elektronik İmza İşlevi Görür
- Mali mühür, tüzel kişiler (şirketler) için özel olarak tasarlanmış bir elektronik imza çeşididir.
- Bireysel e-İmza’dan farklı olarak şirket adına kullanılır.
- Elektronik Belgelerin Güvenliğini Sağlar
- E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter gibi elektronik belgelerin sahtecilikten korunmasına yardımcı olur.
- Belgelerin değiştirilmediğini ve doğruluğunu garanti eder.
- Vergisel İşlemlerde Kullanılır
- Vergi mükellefi olan firmalar için zorunludur.
- E-Dönüşüm süreçlerinde (e-Fatura, e-Defter vb.) dijital doğrulama gerekliliğini karşılar.
- Resmî ve Hukuki Geçerliliği Vardır
- Yasal olarak firmaların dijital dünyada güvenli işlem yapmalarını sağlar.
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylıdır ve ticari işlemler için yasal dayanak oluşturur.
- Kriptografik Güvenlik Sunar
- Yüksek güvenlikli bir kriptografi sistemi ile çalışır.
- Her firma için özel olarak üretilir ve benzersizdir.
Mali Mühürün Avantajları:
- Dijital Belgelerin Güvenliğini Sağlar: E-Fatura, e-Defter gibi belgelerin bütünlüğünü ve gizliliğini korur.
- E-Dönüşüm Süreçlerinde Zorunludur: E-Fatura, e-İrsaliye, e-SMM gibi dijital belgeleri kullanacak firmalar için yasal bir zorunluluktur.
- Elektronik Belgelerde Hukuki Geçerlilik Sağlar: Elektronik ortamdaki tüm işlemleri resmî ve hukuki olarak geçerli hale getirir.
- Yetkilendirilmiş Kullanım Sunar: Şirket içinde sadece yetkilendirilmiş kişiler tarafından kullanılabilir.
Mali Mühür Nasıl Alınır?
- Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura portalı üzerinden başvurunuzu tamamlayın.
- TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) tarafından üretilir ve dağıtılır.
- USB Token şeklinde gönderilir.
- Başvurunuz onaylandıktan sonra cihaz tarafınıza gönderilir.
- USB token içindeki sertifikayı kullanarak belgelerinizi imzalamaya başlayabilirsiniz.
- Mali mührünüzü bilgisayarınıza bağlayarak, GİB portalına entegre edin.
Mali Mühür Kullanım Alanları:
- E-Fatura ve E-Arşiv Fatura
- E-Defter
- E-İrsaliye
- E-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu)
- Ticari Belgelerin Elektronik Olarak İmzalanması
