E-Müstahsil Nedir?
E-Müstahsil Makbuzu, çiftçilerden yapılan mal alımlarında kullanılan, kağıt ortamındaki müstahsil makbuzunun dijital versiyonudur. Vergi mükellefi olmayan çiftçilere yapılan ödemelerin belgelendirilmesini sağlayan resmi bir evraktır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) dijital dönüşüm süreci kapsamında geliştirdiği bu sistem, kağıt makbuzların yerini alarak işlemleri hızlandırır, maliyetleri düşürür ve hata riskini azaltır.
E-Müstahsilin Avantajları:
- Fiziksel makbuz ihtiyacını ortadan kaldırarak baskı, arşivleme ve gönderim maliyetlerini düşürür.
- Çevre dostu bir çözüm sunar.
- E-Müstahsil Makbuzu, elektronik ortamda hızlıca düzenlenir ve çiftçiye iletilir.
- Elektronik imza (e-imza) veya mali mühür ile imzalanarak güvenliği sağlanır.
- Vergi kayıtlarının daha düzenli tutulmasını sağlar.
- Kayıp, hata veya sahte belge kullanımını önler.
- Yasal saklama süresi boyunca dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanabilir.
- GİB ve diğer ilgili kurumlar tarafından gerektiğinde kolayca erişilebilir.
- Muhasebe yazılımlarıyla tam uyumlu çalışır, işlemleri hızlandırır ve hataları en aza indirir.
Kimler E-Müstahsil Kullanmak Zorunda?
E-Müstahsil Makbuzu’na geçiş zorunluluğu şu işletmeleri kapsamaktadır:
- Çiftçilerden mal alımı yapan vergi mükellefleri (toptancılar, gıda üreticileri, tarım sektörü firmaları vb).
- E-fatura veya e-arşiv fatura kullanmak zorunda olan işletmeler.
- Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen sektörlerde faaliyet gösteren firmalar.
E-Müstahsil Makbuzu Nasıl Alınır?
- E-İmza veya Mali Mühür Temin Edin: E-Müstahsil Makbuzu oluşturabilmek için işletmenizin e-imza veya mali mühür sahibi olması gerekmektedir.
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge portalı üzerinden ücretsiz işlem yapabilirsiniz.
- Özel entegratörler aracılığıyla daha geniş özelliklere sahip bir sistem kullanabilirsiniz.
- Başvuru Yapın: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine giriş yaparak e-müstahsil başvurunuzu tamamlayın.
- Çiftçiden yapılan mal alımı sonrası e-müstahsil makbuzu düzenleyin.
- E-imza veya mali mühür ile imzalayarak resmi geçerlilik kazandırın.
- Makbuzu Çiftçiye İletin: E-Müstahsil Makbuzu düzenlendikten sonra çiftçiye kağıt çıktı verilebilir veya dijital ortamda iletilebilir.
