KEP-İK (Kayıtlı Elektronik Posta - İleti Yönetim Sistemi) Nedir?
KEP-İK, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile ticari elektronik ileti yönetim sisteminin birleşiminden oluşan bir yapıdır. Resmî ve ticari elektronik iletilerin güvenli, yasal geçerli ve zaman damgalı bir şekilde gönderilmesini ve alınmasını sağlar. Özellikle işletmelerin, kamu kurumlarının ve bireylerin yasal yükümlülüklere uygun bir şekilde elektronik haberleşme yapmasına imkân tanır.
KEP-İK’nin Temel Özellikleri:
- KEP-İK ile gönderilen tüm iletiler hukuken geçerlidir ve inkâr edilemez.
- İletinin gönderildiği, alındığı ve içeriği değiştirilmeyecek şekilde kayıt altına alınır.
- Gönderilen her ileti zaman damgası ile mühürlenir ve yasal delil niteliği taşır.
- Taraflar arasında oluşabilecek anlaşmazlıklarda bağımsız bir kanıt olarak kullanılabilir.
- Güvenli ve Şifreli Haberleşme: Tüm iletiler şifrelenmiş olarak iletilir, böylece üçüncü şahısların erişimine karşı korunur.
- Ticari elektronik iletilerin yasal uyumluluğunu sağlamak için İleti Yönetim Sistemi (İYS) ile entegre çalışır.
- Ticari ileti izinleri ve yönetimi dijital olarak takip edilebilir.
- Devlet kurumları, şirketler ve bireyler, KEP-İK sistemini resmî yazışmalar ve ticari iletişim için kullanabilir.
- E-fatura, e-tebligat, e-sözleşme ve diğer elektronik belge süreçlerinde güvenilir bir çözümdür.
KEP-İK'nin Avantajları:
- KEP-İK sayesinde bilgiler korunur, sahtecilik önlenir ve kimlik doğrulaması sağlanır.
- Fiziksel belgelerin kargo veya posta ile gönderilmesi yerine elektronik ortamda iletilmesini sağlar.
- İş süreçlerini hızlandırır ve operasyonel maliyetleri düşürür.
- KEP ve İYS standartlarına uygun olarak ticari iletişiminiz için gerekli tüm yasal gereklilikleri karşılar.
- Taraflar arasında anlaşmazlık olması durumunda, KEP-İK kayıtları kesin delil olarak kullanılabilir.
KEP-İK Kimler İçin Zorunludur?
- E-ticaret, finans, sigorta ve diğer ticari faaliyetlerde bulunan firmalar
- Kamu kurumları ve özel sektör işletmeleri
- Avukatlar, doktorlar, mühendisler gibi meslek grupları
- Dijital dönüşüme uyum sağlamak isteyen bireysel kullanıcılar
- Müşterilere ticari e-posta, SMS veya arama yoluyla ileti gönderen firmalar, İYS uyumlu olmak zorundadır.
KEP-İK Nasıl Kullanılır?
- KEP Hesabı Açın: Yetkili KEP sağlayıcılarından birine başvurarak KEP hesabınızı oluşturun.
- İYS Kaydınızı Yapın: Ticari elektronik iletileri göndermek için İleti Yönetim Sistemi (İYS) kaydınızı tamamlayın.
- Elektronik İmza veya Mali Mühür Kullanın: KEP-İK sistemini kullanabilmek için e-imza veya mali mühür sahibi olun.
- İletilerinizi Güvenli Bir Şekilde Gönderin: KEP sistemi üzerinden yasal geçerliliği olan mesajlarınızı iletin.
- Tüm Kayıtları Güvenli Bir Şekilde Saklayın: İletişim geçmişinizi ve delil niteliğindeki kayıtları dijital ortamda arşivleyin.
